Personvernerklæring

Sist oppdatert: september 2026

Videre AS (org.nr. 935 503 213) er behandlingsansvarlig. Daglig leder Torbjørn Askevold har ansvaret for personvernet i selskapet. Du når oss på post@videre.as eller 977 38 249.

Når du besøker nettsiden

Nettsiden bruker ingen informasjonskapsler (cookies), og vi sporer deg ikke på tvers av nettsteder.

Nettsiden driftes av Domeneshop. Som for alle nettsider registreres IP-adressen din kortvarig i tekniske serverlogger for drift og sikkerhet.

Grunnlaget for dette er vår berettigede interesse i å drifte en trygg nettside og forstå hva besøkende har nytte av (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Når du tar kontakt med oss

Når du sender e-post eller ringer, behandler vi navnet ditt, kontaktinformasjonen din og det du skriver til oss. Vi bruker dette bare til å svare deg og følge opp henvendelsen.

Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser, eller at henvendelsen gjelder et mulig oppdrag (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).

Kunder og oppdragsgivere

Når vi har et oppdrag for en virksomhet, behandler vi opplysninger om kontaktpersonene der: navn, stilling, kontaktinformasjon, avtaler, korrespondanse og fakturagrunnlag.

Grunnlaget er avtalen med oppdragsgiveren og vår plikt til å føre regnskap etter bokføringsloven (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c).

Veiledning, fagdager og samtalegrupper

Det som deles i veiledning og samtalegrupper, behandles fortrolig.

I casebasert veiledning drøftes saker anonymisert. Vi ber ikke om, og registrerer ikke, opplysninger som kan identifisere pasienter, brukere eller andre tredjepersoner. Vi fører ikke journal, og registrerer ikke helseopplysninger om deltakere.

For å organisere en gruppe eller en fagdag kan vi motta navn og kontaktinformasjon til deltakerne, enten fra deg selv eller fra arbeidsgiveren din. Eventuelle arbeidsnotater holdes til et minimum, inneholder ikke identifiserende opplysninger om tredjepersoner, og slettes når oppdraget er avsluttet.

Evalueringer etter fagdager og kurs gjennomføres anonymt.

Hvor opplysningene lagres

Videre AS bruker Microsoft 365 med en egen, lukket bedriftsløsning (tenant). All e-post, alle dokumenter og all fortrolig informasjon lagres og behandles innenfor denne løsningen. Opplysningene lagres i Microsofts datasentre i EU.

Vi bruker KI-verktøy fra Microsoft som kjører innenfor den samme lukkede løsningen. Opplysninger vi behandler der, brukes ikke til å trene Microsofts KI-modeller, og deles ikke med andre kunder av Microsoft. Vi bruker ikke åpne, offentlige KI-tjenester til fortrolig informasjon.

Regnskap og fakturering håndteres i Fiken.

Microsoft og Fiken er våre databehandlere. Det betyr at de bare kan behandle opplysninger på våre vegne og etter våre instrukser, regulert gjennom databehandleravtaler. Dersom Microsoft i enkelte tilfeller behandler opplysninger utenfor EU/EØS, skjer det med grunnlag i EUs standardkontraktsklausuler og EU–US Data Privacy Framework.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke med andre enn våre databehandlere, med mindre vi er lovpålagt å gjøre det.

Når vi leverer et oppdrag sammen med en samarbeidspartner, deler vi bare det som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, og bare når oppdragsgiveren er kjent med samarbeidet.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Henvendelser som ikke fører til et oppdrag, slettes når de ikke lenger er aktuelle, normalt innen ett år.

Opplysninger om kunder og oppdrag lagres så lenge kundeforholdet varer, og deretter så lenge det er nødvendig for oppfølging.

Regnskapsmateriale, som fakturaer og avtaler, oppbevares i fem år etter utløpet av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever.

Arbeidsnotater fra veiledning og prosesser slettes når oppdraget er avsluttet.

Dine rettigheter

Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og til å få en kopi av dem. Du kan be oss rette opplysninger som er feil, og slette opplysninger vi ikke lenger trenger. Du kan også protestere mot behandlingen, be om at den begrenses, og be om å få utlevert opplysningene dine i et format som kan overføres til andre.

Ta kontakt på post@videre.as, så svarer vi deg så raskt som mulig og senest innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter likevel pris på om du tar kontakt med oss først, så vi kan rydde opp.

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når vi endrer måten vi behandler personopplysninger på.